生命健康普及教育研究会管理规范试行章程（初订版）

第一章 总 则

1.生命健康普及教育研究会（后文简称“研究会”）是隶属于共青团西南医科大学委员会的拓展性学生组织。为加强和规范研究会成员管理，创造良好的社内氛围，并使之有序运作、蓬勃发展，现依据《西南医科大学学生社团管理办法》及共青团西南医科大学委员会相关规定，特制定此章程。

2.所有研究会成员须自觉遵守本管理办法，不得违反，未尽事宜将根据实际情况，依据相关规定和程序予以修订补充。

3.研究会各成员应以“弘扬科普文化，领悟生命真谛”为宗旨，由热心公益，具备一定的讲授、美工、知识水平的西南医科大学在校大学生组成，隶属于共青团西南医科大学委员会，主要任务是积极主动地开展科普活动，创新科普活动形式，利用医学资源优势不断打造科普新亮点，真正让科普工作做到既面向青年学生，又面向社会。

第二章 成员管理

1. 研究会成员按照公开招聘、公平竞争、择优录取的原则，由学生自愿报名参加，经研究会会长及各部长考核合格后予以录用。

2.研究会成员于每年9-10月开展招新工作，面试合格后成为研究会干事，颁发“研究会工作证”。特殊情况下，可根据实际需要对摄影、美工等方面表现突出的同学予以破格录用。

3. 研究会成员为40到70名，所有成员均从我校学生中产生。

4. 若有成员因个人原因无法继续参加研究会的活动，可向研究会主席团递交书面退会申请，经研究会主席团及部长团审核同意后方可退社。若有成员违反研究会的相关规章制度且规劝无效，将强制其退会或视其为自动退会，取消其研究会干事资格，并收回工作证。

5.学生社员离任时，可对其在研究会工作期间的表现和成绩予以评定，出具相关证明材料，颁发聘书，为成员今后求职就业提供帮助。

第三章 权利和义务

一、权利

1.研究会会干事有权参与会内有关活动，完成各项前期准备工作。

2.有权对研究会工作提出各项合理化意见和建议，并有权监督会内负责人的工作。

3.可参加研究会举办的科普讲解大赛等比赛，参加由研究会指导老师开展的科普讲座活动等活动。

二、义务

1.遵守研究会相关规章制度和管理规定。

2.按照要求积极老师和主席团安排的各项工作。

3.尊敬老师，团结同伴，为新闻社的发展贡献自己的力量。

第四章 部门管理

1.研究会由秘书部、研发部、宣传部、实践部四个部门组成，主要实行社务会管理制，主席团由会长、副会长组成，部长团由各部门部长、副部长组成。

2.会长全面负责和协调社内各项工作，制定任期内的工作目标和实施计划，召集、主持研究会全体例会，指导、监督各部门工作等；副会长应积极协助配合社长处理各项事务，指导并督促各部门及时完成工作任务。各部门部长按规范进行管理并积极培养部门成员。

第五章 例会制度

  1.全体例会每周召开一次，不得迟到，若无特殊情况，不接受请假；请假需要于钉钉提交请假申请报备，由秘书部当值干事进行登记。原则上，全体例会时间统一为每周四晚21:00开始，各部门例会时间由各部门自行决定。

  2.例会内容以总结上周工作情况、布置下周工作任务为主，同时沟通和解决社内以及部门内相关问题。

第六章 工作牌的管理

1.参加研究会各项工作和活动时必须佩戴工作牌，自信开朗、文明礼貌，切实维护并塑造良好的研究会形象。

2.凭研究会工作牌进行工作时，必须用语礼貌，举止大方。

3.研究会工作证必须严格使用，妥善管理，遗失后应及时上报申请补发。

第七章 成员考核制度

为严明纪律，调动研究会成员积极性，提高工作效率。本着公平竞争，公正管理的原则，研究会采取计分制度，特作以下规定：

一、奖惩制度

1、每学期每个人基础分 10 分。期末计分在10分以上，考核结果为优秀；8-10分为良好；6-8分为合格；低于 6 分的同学视为考核不合格，不予以当前学期的加分。

2．加分项

（1）积极参加科普志愿者讲解，全勤按每月 1 分为标准加分。

（2）参加科普讲解大赛按照获奖优秀奖加 1 分，三等奖加 2 分，二等奖加 3 分， 一等奖加 5 分。

（3）每连续参加协会组织的除志愿者讲解以外的讲座，培训等，按照次数，每 3 次加 1 分。

（4）积极参加研究会各个部门工作，由部长或会长提出表彰视情况加 0.5-3 分。

（5）例会上积极发言，主动上台分享或提出建设性意见者，给与合理加分；积极接任务的，按照工作的难易程度及完成情况适当加分

（6）协会成员培训，若有活动验收，成绩优秀的成员，将视情况加0.5-1.5分。

（7）日常例会中，主动提出游戏活动或其他团结部门活动的成员，每次加0.5分。

3.减分项

（1）无故缺席研究会各项活动的同学减 2 分

（2）请假次数按照每 3 次减 1 分

（3）对于例会、活动迟到 10 分钟以内的干事由活动负责人或会议负责人决定进行相应惩罚可不减分，迟到 10-20 分钟减 0.5分，迟到 20-30 分钟减 1 分，超过 30 分钟视为无故缺席。

（4）例会布置工作任务不遵守例会纪律减 0.5 分。

（5）对于例会期间未做认真记录的干事视情况扣减0.5-1 分。

（6）对于工作出现错误，被研究会老师批评、会长、部长在例会点名批评的干事，按情节严重性减 1-3 分。

（7）对于24 小时内未转发官Q消息的干事每次减 0.5 分。

（8）对于24小时内未回复通知收到的干事每次减 0.5 分。

（9）对于出席活动或例会时未佩戴工作牌的干事，每次减 0.2分。

（10）对于下发的文件和通知，不仔细查看、内容不熟悉的干事，如被发现每次减3分。

（11）讨论过程中出现言语不文明、破坏研究会团结者，每次减5分并公开道歉，如同一人发生此类事件两次及以上直接劝退处理。

第八章 日常工作

一、教室申请

1.申请流程

自行打印该压缩包附二申请表（一式两份），经使用组织（校级组织/系办）——团委盖两个章后交到德诚楼201办公室，交一张申请表留在办公室作为存档，另一张申请表盖章后自己保存教室管理人员会检查。

团委下属教室申请表

申请时间：年 月 日

申请单位	生命健康教育普及 研究会	申请地点
申请人		联系电话
活动时段		活动涉及人数
多媒体		折叠椅
活动名称： 活动目的：
系办/校级组织审批意见： 签名（盖章）： 年 月 日
团委审批意见： 签名（盖章）： 年 月 日

备注：

1.离开时请清理场地，物归原位，不得有垃圾及装饰物等遗留，切断电源并关好门窗。

2.团委下属教室提供给团委下属组织及社联开展工作以及室内活动，同时提供给院系举行大型团活。

3.教室使用时间严禁超过申请时间，若因超过申请时间而导致后面申请教室的组织无法使用，将会在主席团例会时进行通报批评。

4.若违反此规定，该场地将不再对违规组织开放。

二、物资申请

1.自行打印该压缩包附一申请表（一式两份），经使用组织（校级组织/系办）——团委盖两个章后然交到综合事务部，交一张申请表于综合事务部留底，借出和归还物资时出示另一张表

2.团委下属组织可免费借用综合事务部所有物资，包括服饰、音响、话筒、线圈等电子设备和乐器。

3.除团委下属组织〔学生会（社联中的社团不属于该类），校团委，大学生创新创业俱乐部，青年全媒体中心，易班学生工作站，第二课堂成绩单运营中心以及艺术团〕外不能借音响、话筒、线圈、投影仪等电子设备和乐器。

4.经团委老师同意或其他特殊情况下，院系、社团及其他组织等才可使用电子类设备，同时每套需付使用费30元（一套包括：一个音响、1个话筒、一条连接线），每件乐器需付使用费30元。（以上电子设备和乐器均为3天内归还，超过一天则每天加10元）

5.物资借用基本原则：

（1）综合事务部值班时间：周一至周天19：00-21：00。值班方式：综合事务部官方QQ。（QQ号：2801670026）

（2）若缺少申请表或章，物资不予盖章出借。

（3）若因申请组织未言明所借物资种类以致程序错误无法完成盖章或无法在预计时间借走物资，综合事务部不予负责。

（4）请各组织务必在借用物资前，在综合事务部的指导下检查物资是否完好，并且爱惜所借物资，避免损坏。若电子类设备、乐器有损坏，则需申请方维修好后归还；服装类物资损坏则需照原物或照价赔偿。

（5）为保证能借到物资，请使用组织提前三天申请，因个人原因临时紧急申请物资需联系值班负责人，同时走特殊情况，签知情同意书。

（6）若因下雨地毯打湿，使用组织需联系当天值班的综合事务部人员，告知晾干后归还。

（7）音响、线圈、话筒等电子设备及乐器等物资一般情况下不在外过夜，每日使用后需归还于综合事务部值班室。

（8）使用组织需提前一天联系物资使用当天的综合事务部值班人员，商量拿取物资事宜。

（9）物资归还时，需保证物资整洁：衣服、地毯、桌布等需叠好，最后物资均需放回原位。

（10）不论何时归还物资，必须联系综合事务部当天值班人员接收物资，不得由他人代收。

（11）每周借用物资不符合规范的组织会于主席团/部长团例会通报，并走特殊情况申请流程，签署知情同意书。

西南医科大学大学生创新创业俱乐部

活动物资申请表

申请时间： 年 月 日

申请单位
申请人		联系电话
申请物资	物资名称及数量
使用时间		归还时间
活动名称： 活动目的： 活动内容：
系办审批意见： 签名（盖章）： 年 月 日
俱乐部审批意见： 签名（盖章）： 年 月 日

注：一式两份，一份俱乐部存档，一份于借取物资是向工作人员出示，本表西南医科大学所有组织均可使用。

四.经费管理

 根据西南医科大学生命健康普及教育研究会的相关制度规定，为进一步规范西南医科大学生命健康普及教育研究会的经费管理，规范研究会财务报销行为，特制定本报账制度及流程。

1.经费报销应以“实事求是，准确无误”的原则；

2.本报账制度以及流程适用于研究会全体干事；

3.研究会所有报账由秘书部负责

4.报销流程

（1）当需要购买物资时，需在钉钉平台填写支出预申请，审批通过后方可购买物资。

（2）需优先向老师询问是否有与西南医科大学合作的实体商家，在没有的情况下考虑其他商家。

（3）购买物资前，需制作物资购买清单，在购买物资时，需要开增值税发票。

（4）物资清单表应包括物品名称，数量，单价，实付价。

（5）在进行活动时，需提前制作好物资领取表，并将其打印，领取人信息包含姓名、学号和院系，且物资购买清单和物资领取表的物品名称需相同。

（6）准备好所需材料后，交给对应部门部长签字（勿签在材料上），最后交给秘书部成员，由秘书部成员联系范光碧老师，将材料上交进行报销。

（7）当购买金额较小时，由购买者本人垫付；当购买金额较大时，联系罗礼容老师（13548352910），由老师垫付。

（8）在开具发票时，需出示以下信息：

单位信息：西南医科大学

社会统一信用代码（纳税人识别号）：125100004507191434

地址：四川省泸州市香林路1段1号

电话：0830—2580200

账号：51001636108050733263

开户行：建行泸州市分行营业行

行号：105657061086

5.特殊提醒

（1）自行付款凭证可以是邮局或银行汇款凭证、打印的银行卡消费记录、网上付款截图，前提是显示的收款人应与发票注明的商家名称一致（商品明细金额与付款记录一致即可）；使用微信或支付宝付款，收款人不是发票所注明的商家名称的，一律不能作为报销依据。

（2）购买实物报销需填写经费报销单，提供发票及相应的付款凭据或对公转账账号、国资处耗材或办公用品入库单；发票背面需商品采购人和商品验收人共同签字；实物发放给个人的，需提供发放名单及领取人签收表。

文本格式规范

一、公文种类

法定公文共15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

此公文格式适用于学生策划、通知、通报、会议记录等的书写。

二、纸张标准

1.纸张：60g/m-80g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%。（传单尺寸亦为A4大小，即210mm x 297mm，打印海报尺寸推荐为全开781mm x 1086mm）

2.开本：采用国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差±2毫米。

3.页边距与版心尺寸：版心：156mm×225mm。设置页边距上3.7，下3.5，左2.8，右2.6

三、格式标准

标题

(方正小标宋简体，二号，居中，行距固定值28磅)

(空一行开始正文内容)
XX： ( 方正仿宋简体，三号，行间距固定值28磅;数字格式Times New Roman )

一、XXX(一级标题，方正黑体简体，三号)
XXX(正文,方正仿宋简体，三号,行间距固定值28磅;数字格式Times New Roman)

(一) XXX (二级标题，方正楷体简体，加粗，三号，行距固定值28磅)

1.XXX (三级标题，方正仿宋简体，加粗，三号，行间距固定值28磅)
XXX (正文，方正仿宋简体，三号，行间距固定值28磅)
 (1 ) XXX (四级标题，方正仿宋简体，三号，行间距固定值28磅)
XXX (正文，方正仿宋简体，三号，行间距固定值28磅)

（空一行）

附件: 1. XXXX(名称后不加标点符号，名称较长需要回行时，与上一行名称首字
对齐)

2. XXXX(与附件1首字对齐)

            （空一行）

所属部门

           

 xxxx年x月x日

生命健康普及教育研究会

2021年3月22日